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PMOに向いてる人とは？未経験からPMOになる方法もあわせて解説

PMOに向いてる人とは？未経験からPMOになる方法もあわせて解説

2023.09.04

※当サイトは人材関連サービスを展開する株式会社エイジレスが運営しています。本ページは自社および提携先のPRを含む場合があります。

おいとま

★ライターさんへのフィードバック記事執筆お疲れさまです！おそらく得意分野ではないと思うのですが、PMOの業務内容や向いている人・向いていない人の違いをわかりやすくまとめてられていると感じました。若干の文言修正や表現の調整をこちらでさせていただきましたが、全体的に大きな問題はなかったです。ただし、本メディア執筆ルールとして守っていただきたい点がひとつありますので、以下の見出し内に記載されたフィードバックをご確認のうえ、対応をお願いいたします。 ※3件ありますが、対応していただく内容はすべて一緒です。・H2「PMOの仕事とは」要対応1件・H3「SEやPMの経験がある人」要対応1件・H2「ひとつの仕事に集中したい人」要対応1件以上になります、よろしくお願いいたします！

「PMOの仕事に興味があるけど、自分は向いているかわからない」「向いていればPMOを目指してみたい」と思っている人もいるのではないでしょうか。本記事では、PMOに向いている人と向いていない人の特徴をそれぞれ解説し、未経験からでも目指せる転職ルートを紹介します。

PMOを希望しているのであれば、向いている人も向いていない人も働く環境によって、自分のスキルが大きく変わります。自分のスキルを最大限発揮するためには自分に合った職場を探すことが重要です。

弊社エイジレスは、PMOに向いている人にはキャリアアップや年収アップを目標とし、理想の環境で働くための適切なポジションを見つけるサポートをいたします。一方、向いていないと感じる方も、業界に精通した担当者ががキャリアカウンセリングを通じて適切な進路を提案し、新たなキャリアの可能性を広げるサポートをさせていただきます。

エイジレスはSIer、ベンダー、ITコンサルタントに特化した転職エージェントです。挑戦しやすい環境や非公開求人も豊富にご用意していますので、一緒に最適な道を見つけていきましょう。

PMOの仕事とは

PMOの仕事は、企業内のさまざまなプロジェクトのマネジメントを支援することです。PMOの職種や役割は、以下の3種類に大別され、企業やプロジェクトの規模によって異なります。

PMOアドミニストレータ（PMO事務）	資料作成や進行管理・情報管理などの事務的な業務をおこなう
PMOエキスパート	複数プロジェクトの環境整備やルール策定をして品質を保つ
PMOマネージャー	戦略を練ったり、予算管理や人員管理をしたりして複数のプロジェクトを統括する

どの職種においても、プロジェクト全体を率いるPM（Project Manager）が意思決定しやすいよう補佐しながら、プロジェクトの質を高める役割を担っています。

PMOのおもな業務内容は、以下のとおりです。

資料作成
会議の進行
進捗管理
課題の発見・検証
コスト管理
人材管理・環境調整

PMOは、PMまたはプロジェクト全体を補佐する立場であるため、ときには経営陣や外部の取引先とプロジェクトチームとのパイプ役を担う場合もあります。また、同じ企業の複数のプロジェクトに携わる場合もあります。そのため、組織の仲介役を担った経験や複数業務に柔軟に対応した経験がある人は、PMOとしても活躍できるでしょう。

PMOで活躍できれば、企業規模や雇用形態によって異なりますが、1,000万円以上の年収も期待できます。

参考：

PMOとは？｜一般社団法人日本PMO協会

PMOについて詳しく知りたい人は、まずこちらの記事をご覧ください。

PMOの役割とは？職種別の役割やタスク例・求められるスキルを解説

PMOの仕事に興味があるけど、その役割や仕事内容がよく分からないという人も多いのではないでしょうか。PMOはプロジェクト成功のキーマンですが

ここまでは、PMOの基本的な仕事内容を説明しました。

それでは、実際にPMOに向いている人はどんな特徴を持っている人なのか、確認してみましょう。

おいとま

こちらに1文か2文で、例文のように見出し2につながる文章をいれてください（丸パクリでもOKです）。例：ここまでは、PMOの職種や業務内容について説明してきました。次では、PMOに向いている人の特徴についてみていきましょう。ちなみにこれは、以下のライターさん向けチェックリストのNo.41に該当するフィードバックになります。 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YApkx2N67hLdcRMQvhBuuKRTHn5O_IdN/edit#gid=912992985

PMOに向いてる人の特徴7つ

PMOに向いている人の特徴は、以下の7つが挙げられます。

コミュニケーション能力がある人
協調性がある人
マネジメント能力がある人
課題発見・課題解決能力がある人
柔軟性がある人
向上心が高い人
SEやPMの経験がある人

コミュニケーション能力がある人

企業やプロジェクトの規模によって異なりますが、PMOが携わるプロジェクトのなかには100人以上が携わる大きなプロジェクトもあります。大人数のプロジェクトをとりまとめるには、コミュニケーション能力が必要不可欠です。

プロジェクトメンバーの意見や考え方を理解する一方で、プロジェクトを遂行するための意見や考え方を適切に伝える必要があります。

PMも、プロジェクトメンバーとコミュニケーションを図ることは重要です。しかし、PMはプロジェクトを成功に導くためのマネジメントがメインなので、PMの代わりにプロジェクトメンバーの各作業が円滑に進むようコミュニケーションを図ることもPMOの役割の一つです。

協調性がある人

多くのプロジェクトメンバーと円滑なコミュニケーションをとるには、協調性も大切です。

プロジェクトには、経営陣からPM・開発メンバー・クライアントなど立場や意見が異なるさまざまな人が携わります。

プロジェクトを最後まで成し遂げるには、さまざまな立場のプロジェクトメンバーがそれぞれのタスクを遂行する必要があります。メンバーの意見を聞かずに自分の仕事だけに注力していては、良いPMOにはなれません。

PMOには、メンバーの意見に耳を傾け、PMが決定した方針に向かってプロジェクトを遂行する協調性が求められます。

マネジメント能力がある人

PMOは、各プロジェクトの意思決定を主体的に行うわけではありませんが、PMの補佐として計画の立案やスケジュール管理に深く関わる職種です。

納期の遅れやコストの超過を防ぐため常に情報収集を行い、各プロジェクトの進捗状況を正確に把握する必要があります。問題が起きた場合はただちに情報を共有し、優先度の高いものから早めに解決しなければなりません。必要に応じて人員を補充したり人員を入れ替えしたりすることも大切です。

つまり、PMOはPMと同様、プロジェクト全体を俯瞰し管理するマネジメント能力が求められます。全体を広く見回せる視野があり、細かいところに気を配りながら全体をコントロールできる人は、PMOに向いているでしょう。

課題発見・課題解決能力がある人

PMOには、課題を発見し解決する能力が求められます。

プロジェクトの進捗を管理をしているなかで、仮に遅れている部分が指摘できても、課題を発見したり対応策を練ったりできなければ遅れを取り戻すことができません。

一時的に対応できたとしても、本質的な課題解決ができていなければ再発もあり得るため、課題解決能力は必要不可欠です。

さらに、大きな問題が起きていなくても、以下の状況では早めに対処する必要があるでしょう。

作業の進め方が非効率
ルールが守れていない
情報伝達が適切に行われていない
残業が多い

PMOは、日々の業務のなかでトラブルが起きないよう悪い兆候を事前に察知し、通常の運営に戻すことが求められます。

柔軟性がある人

PMOは、ひとつのプロジェクトをサポートするよりも、複数のプロジェクトを並行してサポートするケースがほとんどです。

プロジェクトによって、プロジェクトの方向性や携わるメンバー・タスクなど、すべてが異なります。そのため、各プロジェクトを適切にサポートするには、プロジェクトやメンバーにあわせてサポートのやり方を柔軟に切り替えることも大切です。また、各プロジェクトで起きた複数のトラブルに対処しなければならない場合もあります。人材を適切に配置しながら、PMと話し合って舵を切る必要があります。

進み方や状況が異なる複数のプロジェクトの変化に柔軟に対応していくことができれば、PMOとしての成長につながり、職種やポジションの選択肢も広がるでしょう。

複数プロジェクトを補佐する経験がなくても、管轄部署を取りまとめた経験や取引先ごとに適切に対応した営業経験などがあればPMOに向いています。積極的にアピールしましょう。

向上心が高い人

PMOは、知識やスキルの取得に抵抗がなく、向上心が高い人に向いています。

PMOの仕事には、プロジェクト管理に関するスキルをはじめ、ITスキルやIT業界の知識・最新のトレンドなどを押さえておく必要があります。複数のプロジェクトに携わるため、ときにはIT業界を飛び出してクライアントの業界の特性や慣習・法制度を学ばなければならないこともあるでしょう。

PMOが開発作業に直接関わることは稀ですが、最低限の知識がなければプロジェクトメンバーからヒアリングしても理解できず、適切な人材を配置することも不可能です。

土台となる知識を身につけつつ、必要なときには必要な情報やスキルを取得する向上心があれば、開発チームとのコミュニケーションや進行管理・情報共有がスムーズに進められるでしょう。さまざまなトラブルにも対処できます。

このように、PMOの仕事にはあらゆる知識やスキルが役立つため、向上心を高く勤勉な姿勢が大切です。

SEやPMの経験がある人

SEやPMの経験がある人は、PMOとしても活躍できる可能性があります。

ITプロジェクトの場合、PMOが行う進捗管理やメンバー選定にも、専門的な知識が必要です。そのため、SE経験があればプロジェクトメンバーが仕事を進めるうえでの課題や進捗状況を理解でき、的確な提案や調整ができるでしょう。また、プロジェクトメンバーの立場や役割も理解しやすいとされ、これまでの経験を活かした柔軟な対応が期待されます。

PMとしてさまざまなプロジェクトを担当した経験があれば、プロジェクトの課題をいち早く発見し、起こりやすい問題の芽を摘むことができるでしょう。

ここまでは、PMOに向いている人の特徴を紹介しました。

反対に、PMOに向いていない人も詳しくみていきましょう。

おいとま

こちらにも見出し2から見出し2につながる文章の挿入をお願いいたします！

PMOに向いていない人の特徴

PMOの仕事内容や求められるスキルが理解できていれば、PMOの向き・不向きはおおよそ理解できてくるでしょう。PMOに向いていない人の特徴は、以下の4つが挙げられます。

事務作業が苦手な人
スケジュール管理が苦手な人
集団行動が苦手な人
ひとつの仕事に集中したい人

事務作業が苦手な人

PMOには、PMの業務をサポートすることでPMの負担を軽減し、プロジェクトをスムーズに進めていく役割があります。

プロジェクトをスムーズに進めるために、報告書の作成や経費処理・書類管理など多くの事務作業を担当するため、PMOには事務作業が必要不可欠の業務です。

ときには、各プロジェクトメンバーにリマインドしたり、地道な調査を繰り返したりするなどの業務も必要です。細かく地味な作業が苦手な人は、PMOよりもPMやPLを目指すとよいでしょう。

スケジュール管理が苦手な人

PMOのおもな仕事は、PMの本来の業務であるプロジェクトの舵取りに集中できるよう、進捗や人材・コスト・スケジュールを管理することです。

つまり、スケジュール管理はPMOのメインの仕事でもあるため、スケジュール管理が苦手な場合はPMOに向いていないと言わざるを得ません。

スケジュール管理能力を身につけるには、各タスクに必要な作業時間を正確に見積もる力や各タスクの優先順位をつける力が必要です。優先順位は、プロジェクトが進んでいくなかで常に変動するため、柔軟に変更できることも求められます。

スケジュール管理能力は、経験すればある程度身につけることはできますが、根本的に苦手であれば、ほかの得意分野が活かせる職種を選ぶほうがよいでしょう。

集団行動が苦手な人

プロジェクトは常に集団行動であり、PMOもPMを補佐するチームで活動します。そのため、集団行動が苦手な場合はPMOには向かないでしょう。

プロジェクトを遂行するには、自分自身で完結する仕事は得意でも、プロジェクトチームの一員として足並みを揃えて仕事を進める必要があります。

また、さまざまな立場のプロジェクトメンバーと関わりながらプロジェクトを支えるのがPMOの役割です。常に相手の立場や事情を理解しようと努めなければなりません。

ひとつの仕事に集中したい人

PMOの仕事は「PMを補佐することがすべて」、と言っても過言ではありません。プロジェクトや企業の規模によっても異なりますが、PMOは複数のプロジェクトの管理を担うことが一般的です。

ひとつの仕事に集中して取り組む姿勢は立派ですが、ひとつの仕事に集中したい職人気質な場合はPMOに向いていません。

ここまでで、PMOに向いていない人の特徴がわかりました。

では、PMOは未経験から目指せるのでしょうか。インターネット大手求人サイトから読み解く情報をもとに、PMOになるためのルートを確認していきましょう。

おいとま

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未経験からPMOになる方法

PMOには、PMやプロジェクト全体を補佐することで、プロジェクトの質を向上させる役割を担っています。そのため、PMOには高度なコミュニケーション能力や課題解決能力が求められます。

しかし、未経験からでもPMOを目指すことは可能です。インターネット大手求人掲載サイトでは、「PMO・未経験可」の正社員求人が1週間で400件以上掲載されています。

ここからは、未経験からPMOを目指すためのルートを紹介します。

IT事務からPMOへ転職

PMOを募集している企業のなかには、IT業界での実務経験さえあれば応募可能な企業が一定数あります。

IT事務の仕事内容は企業によって異なりますが、一般事務の業務内容を含みつつ、社内のIT関連をサポートしたりSEやプログラマーと連絡をとったりすることが一般的です。

IT事務には、PMOとしてプロジェクトを補佐する仕事内容が含まれる場合もあるため、ゆくゆくはPMOとして活躍できる可能性もあります。

ITコンサルタントからPMOへ

ITコンサルタントは、企業の情報戦略やシステム導入支援を通じて、企業が抱えるビジネス課題を解決に導く職種です。

ITコンサルタントの専門領域は広く、なかにはPMOコンサルティングも含まれます。ITコンサルタントとして広い領域をこなすなかで、PMOとしての業務知識や実務経験も得られるでしょう。

また、IT人材が不足していることから、ITコンサルタントがPMOを担う場合もあります。ITコンサルタントとして転職することで、ピンポイントにPMOを目指すよりも、幅広い仕事に触れながらPMOの役割を担える可能性があります。

IT未経験からPMOへ転職

PMOを募集している企業のなかには、業界・職種未経験可としている企業もあります。

とくに、PMOアドミニストレータ（PMO事務）としての業務をメインで募集している企業であれば、WordやExcel、PowerPointなどの基本的なパソコンスキルがあれば、PMOとしての役割を担うことが可能です。

管理作業の効率化のため、Excel関数やVBAの知識を求められる場合もあるため、IT知識とともに積極的に学んでいくとよいでしょう。

まとめ｜PMOに向いていると思ったらまずはエイジレスにご相談ください

今回は、PMOに向いている人の特徴や向いていない人の特徴、未経験からPMOになるための転職ルートを解説しました。

本記事をおさらいすると、以下のポイントにまとめられます。

PMOの役割は、PMが意思決定しやすいよう補佐しながらプロジェクトの質を高めること
PMOにはマネジメント能力や課題発見・解決能力、柔軟性などが求められる
未経験からPMOになるには、IT事務やITコンサルタントからの転職ルートがおすすめ

「PMOに向いているかも」「PMOを目指してみたい」と思った人は、IT系キャリアへの転職に強い人材エージェントである「エイジレスエージェント」に一度ご相談ください。

執筆者

エイジレスメディア編集部

エイジレス社会の専門誌として、すべての人が何歳でも豊かな暮らしを紡げるよう有益な情報を発信していきます。主に、エイジレスなビジョンを体現している人物や組織へのインタビュー記事を執筆しています。

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